Ploegenrooster KalenderPrivacybeleid

Van kracht en laatst bijgewerkt: 23 september 2026

Dit beleid geldt voor de Android-app Calendario Turnos, pakket-ID com.umbrabyte.calendarioturnos, gepubliceerd door Umbrabyte Apps. Het vult het algemene privacybeleid van Umbrabyte aan en is het beleid waarnaar de app en de Google Play-vermelding verwijzen.

Samenvatting in gewone taal: je rooster, notities, urenberekeningen en voorkeuren worden vooral op je apparaat opgeslagen en verwerkt. Umbrabyte gebruikt voor deze app geen account of cloudserver, verkoopt geen persoonsgegevens en bevat geen advertentie- of gedragsanalyse-SDK’s. Gegevens kunnen het apparaat verlaten wanneer je een agenda, back-up, export of deelbestemming kiest, wanneer Android een ingeschakelde back-up maakt, wanneer Google Play een aankoop verwerkt, op een update controleert of de beoordelingsvraag in de app toont, of wanneer je contact opneemt met support.

Deze samenvatting vervangt de volledige voorwaarden hieronder niet.

1. Reikwijdte en kernpunten

Met Calendario Turnos kun je dienstpatronen maken, diensten aan data toewijzen, herinneringen plannen, werkoverzichten berekenen, roosters vergelijken met een collega en informatie optioneel exporteren of synchroniseren.

• Geen Umbrabyte-account: de app vraagt je niet om een account of profiel bij ons aan te maken.
• Geen gegevensserver van Umbrabyte: Umbrabyte ontvangt je roosterdatabase niet via een eigen server.
• Geen advertenties of tracking: de app bevat geen advertentietechnologie en gebruikt je activiteit niet voor gerichte advertenties of tracking tussen apps.
• Geen verkoop of commercieel delen: Umbrabyte verkoopt, verhuurt of deelt geen persoonsgegevens voor contextoverschrijdende gedragsadvertenties.
• Geen geautomatiseerde besluiten: de app maakt geen profielen en neemt geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen.
• Overdrachten onder jouw controle: agendasynchronisatie, rapporten, handmatige back-ups, delen via QR/JSON en Android-back-ups betreffen diensten of ontvangers die jij kiest of op je apparaat hebt ingesteld.
• Diensten van het Google Play-platform: Play Billing, Play In-App Update en Play In-App Review communiceren met Google om aankopen te verwerken, updates aan te bieden en optionele beoordelingen te verzamelen. Google en elke agenda-, opslag- of deelprovider die je kiest, verwerken gegevens volgens hun eigen voorwaarden.

In de terminologie van Gegevensveiligheid in Google Play betekent „verzamelen” doorgaans het verzenden van gegevens van het apparaat naar de ontwikkelaar of een derde. Privacywetgeving kan „verwerking” ruimer definiëren, inclusief lokale handelingen. Dit beleid legt beide uit.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De ontwikkelaar en verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens die Umbrabyte rechtstreeks ontvangt is:

• Naam: Cristian Donet Segura
• Handelsnaam: Umbrabyte Apps
• Adres: Calle Pintor Camarón, nº 24, 12560 Benicasim, Castellón, Spanje
• Fiscaal nummer (NIF): 20468489F
• D-U-N-S®: 374071851
• Contact voor privacy en support: support@umbrabyte.app

Onafhankelijke diensten zoals Google Play, Google Drive of een andere agenda- of opslagprovider kunnen afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn voor de gegevens die zij via je account verwerken. Zie sectie 4.

3. Door de app verwerkte gegevens

3.1 Informatie die op je apparaat wordt opgeslagen en verwerkt

De app verwerkt de volgende informatie alleen voor zover nodig voor de functies die je gebruikt:

Dienstnamen en notities zijn vrije tekstvelden. Voer geen gevoelige informatie over anderen in zonder rechtmatige grond en hun toestemming.

3.2 Machtigingen en toegang tot het apparaat

Machtigingen worden in context gevraagd en kunnen in de Android-instellingen worden gewijzigd:

De app vraagt geen toegang tot precieze of geschatte locatie, contacten, oproeplogboek, sms, microfoon, gezondheidsgegevens, advertentie-ID, algemene toegang tot foto’s/video’s of biometrische gegevens. Voor het tonen van je eigen QR-code is geen camera nodig, en je kunt het rooster van een collega altijd uit een bestand laden in plaats van het te scannen.

3.3 Rapporten, back-ups en delen die jij start

• PDF-rapporten kunnen dienstdata, uren, werkbelasting en – alleen als je ervoor kiest – schattingen van inkomsten bevatten. Jij kiest waar het bestand wordt opgeslagen.
• Handmatige JSON-back-ups kunnen de appdatabase bevatten, inclusief dienstdefinities, toewijzingen, notities, extra inkomsten en extra minuten. Jij kiest de bestemming via de bestandskiezer van Android. Het terugzetten van een back-up vervangt na jouw bevestiging de huidige gegevens in de app.
• Gedeelde roosters en QR/JSON-codes bevatten de data en dienstdefinities van één maand, zoals namen, afkortingen, kleuren en werktijden. Notities, inkomsten, aankoopstatus en apparaat-ID’s zijn uitgesloten. Een eigen dienstnaam kan toch informatie onthullen die je hebt ingevoerd. Het rooster van een collega dat je scant of opent, wordt alleen op je apparaat gebruikt om de vergelijking te tonen en wordt niet in je eigen rooster opgeslagen.
• Agendasynchronisatie en -export maken afspraken in de gekozen agenda. Hoort die bij een gesynchroniseerd Google-, Microsoft-, werkgevers- of ander account, dan kan de provider de afspraken uploaden volgens de instellingen van dat account.

Zodra je een bestand, code of afspraak naar iemand anders of een provider stuurt, beheert die ontvanger zijn kopie. Controleer bestemming en inhoud voordat je deelt.

3.4 Informatie die Umbrabyte bij normaal gebruik niet ontvangt

Umbrabyte ontvangt via geen eigen server je roosterdatabase, notities, salarisinstellingen, agenda-inhoud, geëxporteerde bestanden, camerabeelden, contacten, locatie of betaalkaartgegevens. Normaal gebruik geeft ons ook geen toegang tot Android-back-ups in je Google-account.

Als je support mailt, ontvangen we je adres, bericht, bijlagen en alle diagnostische informatie die je vrijwillig verstrekt. Verwijder rooster- of werkplekdetails die niet nodig zijn om het probleem op te lossen.

4. Externe diensten en gegevensverstrekking

4.1 Distributie via Google Play en Google Play Billing

De app gebruikt Google Play-diensten voor distributie en Google Play Billing voor optionele aankopen. Google kan informatie verwerken zoals je Google-account, app-/pakket-ID, product- en transactie-ID’s, aankoopstatus, land/regio, apparaat- of dienstinformatie en technische diagnostiek die nodig is om de transactie af te ronden, te beveiligen en te controleren. Google, niet Umbrabyte, verwerkt je kaart- of bankgegevens.

Umbrabyte kan via de Billing API het aankooprecht/de aankoopstatus ontvangen en in de Play Console beschikbare gegevens over bestellingen, terugbetalingen, belastingen of verkopen inzien wanneer dat nodig is voor support, fraudepreventie, boekhouding en wettelijke verplichtingen. De app stuurt geen aankooptokens naar een eigen server van Umbrabyte.

Google verwerkt deze gegevens volgens het Privacybeleid van Google en de voorwaarden van Google Play. Google kan gegevens buiten je land verwerken met de waarborgen die in zijn documentatie worden beschreven.

4.2 Play In-App Update

De app gebruikt de API Google Play In-App Update om hoogstens een paar keer per dag te controleren of Play een nieuwere versie aanbiedt en zo ja het eigen updatevenster van Play te tonen (een „flexibele” download op de achtergrond of, alleen voor versies die Google Play als ernstig verouderd markeert, een blokkerende „directe” update). Play bepaalt beschikbaarheid en prioriteit; installatie vereist altijd jouw uitdrukkelijke actie in de interface van Play. Deze controle deelt je app-/pakket-ID en geïnstalleerde versie met Google Play, zoals de Play Store-app al doet bij het zoeken naar updates. De app bewaart lokaal alleen de versiecode en het tijdstip van de laatst getoonde updatemelding, om die niet vaker dan eens per zeven dagen te herhalen.

4.3 Play In-App Review

Na bepaalde momenten, zoals het toepassen van een patroon, zeven afzonderlijke dagen agendagebruik, het berekenen van Pro-vakantiesuggesties of het exporteren van een PDF, en nooit vóór drie afzonderlijke dagen agendagebruik, kan de app Google Play vragen de officiële beoordelingsflow in de app te starten. Google Play beslist of de vraag wordt getoond en verwerkt elke beoordeling of tekst volgens eigen voorwaarden; Calendario Turnos weet niet of het venster is getoond of een beoordeling is verzonden en ontvangt geen score, tekst of identiteit. Lokaal worden alleen data en verzoektellers bewaard om de frequentie te beperken (normaal elke 45 dagen, daarna elke 180 dagen).

4.4 Automatische back-up van Android en overzetten naar een ander apparaat

Android kan de database en voorkeuren van de app back-uppen naar de privé-back-upruimte van je Google-account, of ze overzetten naar een nieuw apparaat, als back-up is ingeschakeld. Calendario Turnos past Android-back-upregels toe die voor cloudback-ups ondersteunde versleuteling vereisen en directe overdracht tussen apparaten toestaan. Versleutelde instellingen (salarisinstellingen en de opgeslagen Pro-status) en de agenda gekozen voor synchronisatie zijn uitgesloten, omdat ze op een ander apparaat niet ontsleuteld kunnen worden of naar een andere agenda kunnen verwijzen. Umbrabyte kan deze back-ups niet inzien.

Google beheert de infrastructuur en bewaring van back-ups. Je kunt ze beheren in de Android-/Google-instellingen. Het verwijderen van de app wist niet noodzakelijk een cloudback-up die Android later kan terugzetten. Zie de documentatie over automatische back-up van Android.

4.5 Agenda-, opslag- en deelproviders

Met de Android-agenda en het Storage Access Framework kies je zelf de agenda of bestandsbestemming. De gekozen provider – zoals Google Agenda, Microsoft, een apparaatfabrikant, een dienst van de werkgever of een clouddrive – kan de gegevens die je stuurt verwerken als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke of verwerker. Zijn privacy-, beveiligings- en bewaarvoorwaarden zijn van toepassing.

4.6 Support-e-mail

E-mail wordt afgehandeld door de e-mailproviders van jou en Umbrabyte. Berichten kunnen grenzen overschrijden en worden alleen bewaard zoals beschreven in sectie 6. We delen supportcorrespondentie alleen met dienstverleners onder passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsvoorwaarden, of wanneer de wet dit vereist.

4.7 Geen andere vaste ontvangers

Calendario Turnos integreert geen advertentienetwerken, sociale inlog, gedragsanalyse, crashrapportage van derden, apparaatcertificeringsdiensten of een clouddatabase van Umbrabyte. We kunnen informatie die we daadwerkelijk bezitten verstrekken wanneer de toepasselijke wet dat vereist, om gebruikers en de dienst te beschermen, of bij een rechtmatige bedrijfsreorganisatie, met de wettelijk vereiste kennisgevingen en waarborgen.

5. Doeleinden en rechtsgronden

Voor personen in de EER, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en andere rechtsgebieden die een rechtsgrond vereisen, is de verwerking als volgt beperkt:

Als toestemming de grondslag is, schakelt weigeren of intrekken alleen de bijbehorende optionele functie uit. Intrekking doet geen afbreuk aan eerdere rechtmatige verwerking.

6. Bewaring, verwijdering en accountkeuzes

Calendario Turnos heeft geen Umbrabyte-gebruikersaccount, dus er is geen ontwikkelaarsaccount om te verwijderen. Lokale informatie verwijder je zo:

1. Verwijder afzonderlijke inhoud in de app waar die optie bestaat.
2. Schakel agendasynchronisatie uit en verwijder door de app gemaakte afspraken uit de gekozen agenda als je ze niet wilt bewaren.
3. Verwijder geëxporteerde bestanden, rapporten, back-ups en berichten bij alle bestemmingen of ontvangers.
4. Wis de opslag van Calendario Turnos in de Android-instellingen of verwijder de app.
5. Controleer de Android-/Google-back-upinstellingen om een cloudback-up te verwijderen of het terugzetten ervan te voorkomen.

Het verwijderen van de app kan geen kopieën wissen die al naar anderen of onafhankelijke providers zijn gestuurd, noch wettelijk bewaarde transactiegegevens.

7. Beveiliging

Appgegevens worden bewaard in de privésandbox van Android en profiteren van de beveiliging en versleuteling die je apparaat ondersteunt. Salarisinstellingen en de opgeslagen Pro-status worden bovendien versleuteld met een sleutel die in de Android Keystore van je apparaat staat. Communicatie voor facturering, in-app-updates en in-app-beoordelingen verloopt via de beveiligde platformverbinding van Google Play. Umbrabyte volgt de principes van dataminimalisatie en minimale rechten en bewaart geen externe kopie van je rooster.

De lokale roosterdatabase en door jou gemaakte JSON-, PDF- of QR-exports worden door Calendario Turnos niet extra versleuteld. Hun bescherming hangt af van je schermvergrendeling, de versleuteling van het besturingssysteem en de gekozen bestemming. Bescherm geëxporteerde bestanden, deel geen onnodige gevoelige details en houd Android up-to-date.

Geen enkele opslag- of verzendmethode is volledig veilig. Als je denkt dat de app of je communicatie met ons is gecompromitteerd, neem dan contact op via support@umbrabyte.app.

8. Je privacyrechten wereldwijd

Privacyrechten gelden vooral tegenover de verwerkingsverantwoordelijke die de gegevens werkelijk bezit. Omdat Umbrabyte je gewone roostergegevens niet ontvangt, kun je ze het meest direct inzien, corrigeren, exporteren of wissen via de app, de Android-instellingen en de gekozen providers. We helpen met gegevens die Umbrabyte bezit en verwijzen je waar nodig naar de betreffende onafhankelijke provider.

Met inachtneming van lokale wetgeving en uitzonderingen kun je verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar, intrekking van toestemming, informatie over ontvangers of herbeoordeling van bepaalde geautomatiseerde besluiten. Calendario Turnos verkoopt geen persoonsgegevens en gebruikt ze niet voor gerichte advertenties, dus een opt-out voor verkoop/gerichte advertenties is voor de verwerking door Umbrabyte niet nodig. We discrimineren niemand die zijn rechten uitoefent.

EER en Spanje — AVG en LOPDGDD

Je hebt de rechten uit artikel 15–22 AVG en kunt een klacht indienen bij de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit (AEPD) of de toezichthouder in je EER-land. Je kunt ook op elk moment je toestemming intrekken en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. We antwoorden doorgaans binnen een maand.

Verenigd Koninkrijk — UK GDPR en Data Protection Act

Inwoners van het VK kunnen hun rechten op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en toestemming uitoefenen en een klacht indienen bij het Information Commissioner’s Office (ICO). Op het verzoek is de toepasselijke Britse wetgeving van toepassing, inclusief geldende wijzigingen.

Californië en andere rechtsgebieden in de Verenigde Staten

Waar de CCPA/CPRA of een andere privacywet van een Amerikaanse staat geldt, kunnen inwoners vragen om kennis/inzage, correctie of verwijdering van de betreffende persoonsgegevens en informatie ontvangen over categorieën, doeleinden, bronnen en ontvangers. Umbrabyte verkoopt of deelt geen persoonsgegevens voor contextoverschrijdende gedragsadvertenties, verwerkt ze niet voor gerichte advertenties en gebruikt gevoelige gegevens niet bewust voor doeleinden die een beperkingslink vereisen. Inwoners van Californië kunnen terecht bij de California Privacy Protection Agency en de Attorney General.

Brazilië — LGPD

Inwoners van Brazilië kunnen om bevestiging, inzage, correctie, anonimisering/blokkering/verwijdering, overdraagbaarheid, informatie over delen, intrekking van toestemming en waar van toepassing herbeoordeling vragen, en contact opnemen met de Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Canada, Australië, Japan en Zuid-Korea

• Canada: rechten onder PIPEDA en toepasselijke provinciale wetgeving kunnen inzage, correctie en het aanvechten van naleving omvatten; klachten kunnen worden ingediend bij het Office of the Privacy Commissioner of Canada.
• Australië: rechten onder de Privacy Act en de Australian Privacy Principles kunnen inzage en correctie omvatten; klachten kunnen worden ingediend bij het Office of the Australian Information Commissioner.
• Japan: rechten onder de APPI kunnen openbaarmaking, correctie, opschorting van gebruik en verwijdering omvatten als aan de wettelijke voorwaarden is voldaan; zie de Personal Information Protection Commission.
• Zuid-Korea: rechten onder de PIPA kunnen inzage, correctie/verwijdering en opschorting van verwerking omvatten; zie de Personal Information Protection Commission.

Inwoners van andere landen – inclusief rechtsgebieden met algemene privacywetten in Latijns-Amerika, Azië-Pacific, Afrika, het Midden-Oosten en Europa – kunnen alle aanvullende dwingende rechten uitoefenen die daar gelden. Als lokale wetgeving meer bescherming biedt dan dit beleid, gaat die wet voor.

Stuur een verzoek naar support@umbrabyte.app met als onderwerp „Privacyverzoek — Calendario Turnos” en vermeld je land of regio. We kunnen om evenredige informatie vragen om te controleren dat het verzoek jou betreft. Stuur geen identiteitsbewijzen tenzij we daar uitdrukkelijk via een veilige methode om vragen. Je kunt een gemachtigde inschakelen waar de lokale wet dat toestaat. Je kunt tegen een weigering in beroep gaan door op ons besluit te reageren en een klacht indienen bij je lokale autoriteit.

9. Privacy van kinderen

Calendario Turnos is een roosterhulpmiddel voor een algemeen volwassen publiek en is niet op kinderen gericht. Umbrabyte verzamelt niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar, of jonger dan de hogere minimumleeftijd die zonder ouderlijke toestemming in hun land geldt (inclusief de leeftijdsregels in de EER en Spanje).

Omdat de app geen Umbrabyte-account heeft en gewone roostergegevens op het apparaat blijven, moet een ouder of voogd de apparaatinstellingen gebruiken om lokale gegevens te verwijderen. Als een kind informatie naar support heeft gestuurd, neem dan contact op via support@umbrabyte.app zodat we die verwijderen waar de wet dat vereist.

10. Wijzigingen in dit beleid

We werken dit beleid bij voordat we een wezenlijk nieuwe gegevenspraktijk invoeren. De nieuwste versie blijft beschikbaar op deze stabiele, openbare en niet geografisch beperkte URL en de datum bovenaan wordt aangepast. Waar de wet dat vereist, geven we een extra melding in de app of vragen we toestemming voordat de wijziging ingaat.

Dit beleid is beschikbaar in het Engels, Spaans en de andere talen in de taalkiezer op deze pagina. Alle versies zijn bedoeld om dezelfde betekenis te hebben. Bij verschillen geldt de Spaanse versie voor de verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dwingend consumenten- en privacyrecht in jouw rechtsgebied dat toestaat.

11. Contact

Voor privacyvragen, verzoeken over je rechten of klachten:

Cristian Donet Segura — Umbrabyte Apps Calle Pintor Camarón, nº 24 12560 Benicasim, Castellón, Spanje E-mail: support@umbrabyte.app

Je kunt ook contact opnemen met de bevoegde privacy- of consumentenautoriteit in je woonplaats.