PDF ScannerDatenschutzrichtlinie

Gültig ab und zuletzt aktualisiert: 8. August 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile Android-Anwendung PDF Scanner (auch bekannt als PDF Scanner: AI Reader & Scan), identifiziert durch den Anwendungspaketnamen com.umbrabyte.pdfscanner, entwickelt und veröffentlicht von Umbrabyte Apps. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von Umbrabyte und dient als die offizielle Datenschutzerklärung, die innerhalb der Anwendung und ihres Eintrags im Google Play Store verlinkt ist.

Zusammenfassung in einfacher Sprache: Alle Ihre PDF-Dokumente, mit der Kamera gescannten Bilder, Textnotizen, digitalisierten handschriftlichen Unterschriften und Schutzkennwörter werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und gespeichert. Umbrabyte betreibt keine eigenen Cloud-Server, um Ihre Dateien zu hosten oder zu verarbeiten, erfordert kein Benutzerkonto oder keine Registrierung, enthält keine aufdringliche Werbung und verkauft oder vermietet Ihre personenbezogenen Daten niemals. Ihre Dokumente verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie sich ausdrücklich dafür entscheiden, sie mit Apps von Drittanbietern zu teilen oder zu exportieren, wenn Sie die Android-Dateiauswahl verwenden, wenn Google Play einen PRO-Kauf oder ein Abonnement verarbeitet, oder wenn Sie sich direkt an den Support wenden.

Diese Zusammenfassung ersetzt nicht die nachstehend dargelegten detaillierten Bedingungen.

1. Geltungsbereich und wichtige Fakten

PDF Scanner ist eine umfassende Dokumentensuite und ein intelligenter Scanner, der von lokaler KI (Google ML Kit) angetrieben wird. Damit können Sie physische Dokumente mit Ihrer Kamera digitalisieren, Text mittels OCR erkennen, um durchsuchbare PDFs zu erstellen, PDFs mit augenschonenden Modi lesen (Reflow, Sepia, Nachtmodus), Seiten zusammenführen und aufteilen, Text und handschriftliche Unterschriften hinzufügen, Bilder und Notizen in druckfertige A4-PDFs umwandeln, Dokumente mit Kennwörtern verschlüsseln und sich Texte mit der Text-zu-Sprache-Engine (TTS) Ihres eigenen Geräts vorlesen lassen.

• Kein Konto oder Registrierung erforderlich: Die Anwendung fordert Sie nicht auf, ein Benutzerkonto oder Profil zu erstellen oder persönliche Anmeldedaten anzugeben.
• 100 % lokale Verarbeitung / Offline-First: Das Scannen von Dokumenten mit der Kamera und die optische Zeichenerkennung (Google ML Kit On-Device API, mit den KI-Modellen, die direkt in der APK enthalten sind), die PDF-Rendering-Engine (PDFBox) und die Formatkonvertierung laufen vollständig auf dem Prozessor Ihres Android-Geräts, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist.
• Keine Umbrabyte-Dokumentenserver: Umbrabyte besitzt oder betreibt keine Server, auf die Ihre gescannten oder gelesenen Dokumente hochgeladen, kopiert oder analysiert werden.
• Keine Werbung oder App-übergreifendes Tracking: Die Anwendung enthält keine Werbenetzwerke, Banner oder SDKs zum app-übergreifenden Tracking (cross-app tracking). Das App-Manifest entfernt ausdrücklich (tools:node="remove") die mit der Werbe-ID (AD_ID) und den AdServices verbundenen Android-Berechtigungen, selbst wenn eine Abhängigkeit eines Drittanbieters diese transitiv deklariert.
• Kein Verkauf von Daten: Umbrabyte verkauft, vermietet oder handelt unter keinen Umständen mit personenbezogenen Daten der Nutzer.
• Keine automatisierte Profilerstellung: Wir führen kein Nutzerprofiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung durch.
• Plattformintegration: Optionale PRO-Käufe und Abonnements werden über die offizielle Google Play Billing API abgewickelt. Anonyme quantitative Leistungs- und Stabilitätsmetriken des Produkts werden über Firebase Analytics erfasst (niemals einschließlich Dokumentinhalten oder Dateinamen). Die App prüft regelmäßig, ob eine neuere Version auf Google Play veröffentlicht wurde, mithilfe der offiziellen Bibliothek Google Play Core (In-App Update API), und das Vorlesen von Text erfolgt über die Text-zu-Sprache-Engine, die bereits auf Ihrem Android-System konfiguriert ist.

Für den Abschnitt Data Safety des Google Play Store bezieht sich „Erhebung” auf die Übermittlung von Daten außerhalb des Geräts an den Entwickler oder Dritte. Diese Richtlinie erklärt transparent sowohl die lokale Verarbeitung als auch die Plattformdienste.

2. Verantwortlicher

Der Entwickler und Verantwortliche für alle direkt von Umbrabyte erhaltenen Daten (wie Support-Kommunikation oder Lizenzverwaltung) ist:

• Vollständiger Name: Cristian Donet Segura
• Studioname: Umbrabyte Apps
• Geschäftsadresse: Calle Pintor Camarón, nº 24, 12560 Benicasim, Castellón, Spain
• Steueridentifikationsnummer (NIF): 20468489F
• D-U-N-S®-Nummer: 374071851
• Kontakt für Datenschutz und Support: support@umbrabyte.app

Plattformdienste wie der Google Play Store oder von den Nutzern unabhängig ausgewählte Speicheranbieter von Drittanbietern agieren als separate, unabhängige Verantwortliche für Daten, die sie im Rahmen ihrer eigenen Datenschutzerklärungen verarbeiten.

3. Von der Anwendung verarbeitete Daten

3.1 Auf dem Gerät gespeicherte und verarbeitete Informationen

Die App verarbeitet die folgenden Informationen ausschließlich im privaten lokalen Speicher der App oder an Systemorten, die Sie selbst auswählen:

Gescannte Dokumente und Notizen können vertrauliche oder sensible Informationen enthalten, die Sie freiwillig bereitgestellt haben. Diese Informationen verbleiben jederzeit unter Ihrer ausschließlichen Kontrolle auf Ihrem Gerät.

3.2 Berechtigungen und Gerätezugriff

Android-Berechtigungen werden transparent nur dann angefordert, wenn Sie eine Funktion starten, die sie erfordert. Sie können Berechtigungen jederzeit in den Android-Systemeinstellungen verwalten oder widerrufen:

Die Anwendung fordert KEINEN Zugriff auf und greift NICHT zu auf präzise/ungefähre Standorte, Kontaktlisten, Anrufprotokolle, SMS, Mikrofon, Gesundheits-/Fitnessdaten, die Android-Werbe-ID (GAID), nicht ausgewählte Galeriefotos oder biometrische Authentifizierungsdaten.

3.3 Vom Nutzer initiierte Weitergabe und Export

Wenn Sie App-Funktionen verwenden, um ein PDF im Speicher zu sichern, Seiten als PNG-Bilder zu exportieren, eine verschlüsselte Datei per E-Mail zu teilen oder an Cloud-Speicher oder Messaging-Apps zu senden (z. B. Google Drive, WhatsApp), erfolgt die Datenübertragung über die standardmäßigen Systemschnittstellen von Android (Intent und SAF). Das Ziel und die Empfänger werden ausdrücklich von Ihnen gewählt.

3.4 Daten, die Umbrabyte NICHT erhält

Bei der normalen Nutzung von PDF Scanner erhält oder speichert Umbrabyte auf Servern nicht:

• Inhalte, Text oder Bilder Ihrer PDF-Dateien.
• Kamerafotos oder Dokumentenscans.
• Handschriftliche Unterschriften oder Verschlüsselungskennwörter.
• Dateinamen, Pfade oder lokale Metadaten.
• Durch OCR erkannten Text oder den Text, der über die Text-zu-Sprache-Engine Ihres Systems vorgelesen wird (diese Verarbeitung erfolgt auf Ihrem Gerät oder, falls Ihre standardmäßige TTS-Engine ein von Ihnen selbst installierter Cloud-Dienst ist, zwischen Ihrem Gerät und diesem Anbieter — niemals über die Server von Umbrabyte).
• Spuren des geografischen Standorts oder Kreditkartendaten.

Wenn Sie sich per E-Mail an den Support wenden, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und alle Anhänge, die Sie freiwillig beifügen.

4. Dienste Dritter und Datenübermittlungen

Um eine sichere Verteilung, Lizenzüberprüfung und technische App-Gesundheit zu gewährleisten, nutzt PDF Scanner einen minimalen Satz von Plattformdiensten, die von Google bereitgestellt werden:

4.1 Vertrieb und Zahlungen über Google Play Billing

PDF Scanner wird über den Google Play Store vertrieben und nutzt das offizielle Google Play Billing-SDK (com.android.billingclient), um optionale Abonnements (monatlich und jährlich) und Käufe für lebenslangen Zugang zu verarbeiten.

• Von Google verarbeitete Daten: Beim Abschluss einer Transaktion verarbeitet Google Ihre Google-Kontodaten, Zahlungskarten-/Bankdaten, Geräte-IDs, Abonnementstatus und Rechnungsinformationen. Umbrabyte erhält oder speichert niemals Ihre Kreditkarten- oder Bankkontodaten.
• Für Umbrabyte zugängliche Daten: Umbrabyte greift über Google Play Console lediglich auf anonyme Transaktionsdatensätze, Kaufregion, Verkaufsberichte und Berechtigungsstatus zu, um Support zu leisten, gesetzlich vorgeschriebene Rückerstattungen zu bearbeiten und steuerliche Vorschriften einzuhalten.
• Anwendbare Bedingungen: Transaktionen unterliegen der Datenschutzerklärung von Google und den Nutzungsbedingungen von Google Play.

4.2 Produktanalyse über Firebase Analytics

PDF Scanner integriert Firebase Analytics (bereitgestellt von Google Ireland Limited / Google LLC), um die Produktstabilität und die aggregierte Funktionsnutzung zu messen.

• Erfasste Kennzahlen: Aggregierte quantitative Ereignisse wie Bildschirmaufrufe (z. B. Hauptbildschirm, Reader, Paywall), Auslösung des Tageskontingents, technische Fehler oder Abschluss eines Abonnement-Vorgangs.
• Strikte Datenschutzgarantie: Firebase Analytics ist so konfiguriert, dass es unser Local-First-Datenschutzmodell strikt respektiert. Es erfasst KEINE Dateinamen, Dokumentinhalte, Textnotizen, Kamerabilder, Unterschriften, Kennwörter oder lokale Datei-URIs.
• Datenschutz von Google Analytics: Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzdokumentation von Firebase.

4.3 Lokale Verarbeitung über Google ML Kit (Scanner und OCR)

Das Scannen von Dokumenten mit der Kamera nutzt die Bibliothek Google ML Kit On-Device Document Scanner. Kantenerkennung, Perspektivkorrektur und Filterverbesserung laufen lokal auf dem Prozessor Ihres Geräts. Die Funktion „OCR und durchsuchbares PDF” nutzt zusätzlich die Bibliothek Google ML Kit Text Recognition, deren Texterkennungsmodell direkt in der APK der App enthalten ist. Keine der beiden ML-Kit-Bibliotheken sendet gescannte Fotos, Dokumente oder erkannten Text an Server von Google; die gesamte Analyse erfolgt ohne Internetverbindung.

4.4 Automatische Sicherung von Android (Google Backup)

Wenn die automatische Sicherung von Android für Ihr Google-Konto aktiviert ist, kann Ihr Android-Betriebssystem eine verschlüsselte Sicherung der App-Einstellungen und der lokalen Datenbank in Ihrem persönlichen Google Drive-Speicher ablegen. Umbrabyte hat keinen Zugriff auf diese Sicherungsdateien. Sie können diese Einstellung in den Android-Systemeinstellungen verwalten.

4.5 Update-Prüfungen über Google Play Core (In-App Update API)

PDF Scanner verwendet die offizielle Play Core-Bibliothek von Google (In-App Update API), um zu prüfen, ob Google Play eine neuere Version veröffentlicht hat, und, falls verfügbar, anzubieten, diese zu installieren, ohne die App zu verlassen.

• Funktionsweise: Die Prüfung erfolgt direkt zwischen Ihrem Gerät und den Servern des Google Play Store; Umbrabyte erhält oder verarbeitet über diese Funktion keine personenbezogenen Daten. Es wird keine zusätzliche Geräteberechtigung angefordert — die Prüfung nutzt die bereits in Abschnitt 3.2 beschriebene Internetzugriffsberechtigung erneut.
• Update-Arten: Je nach Schwere der veröffentlichten Korrektur (z. B. ein Sicherheitsproblem im Vergleich zu einer kleineren visuellen Anpassung) kann die App ein flexibles Update anzeigen (im Hintergrund heruntergeladen, ohne Ihre Nutzung zu unterbrechen) oder, nur bei kritischen Problemen, ein sofortiges Update. Diese Prüfung wird niemals während des Startbildschirms, des Einführungstutorials oder der Abonnement-Paywall ausgeführt.
• Kontrolle durch den Nutzer: Sie bestätigen die Installation stets selbst über die offizielle Oberfläche von Google Play; die App lädt oder installiert niemals eigenständig Pakete außerhalb dieser Oberfläche.

4.6 Sprachsynthese über die Text-zu-Sprache-Engine des Systems

Die Funktion „PDF vorlesen” wandelt den Text Ihres Dokuments mithilfe der Text-zu-Sprache (TTS)-Engine, die standardmäßig in den Bedienungshilfen Ihres Android-Geräts konfiguriert ist (in der Regel „Google-Sprachdienste” oder eine andere, vom Gerätehersteller installierte Engine), in Audio um. Umbrabyte übergibt den Text an die standardmäßige Schnittstelle von Android (TextToSpeech) und greift weder in diesen Austausch ein noch speichert es ihn. Wenn die von Ihnen gewählte Text-zu-Sprache-Engine Text in der Cloud statt auf Ihrem eigenen Gerät verarbeitet, unterliegt diese Verarbeitung der eigenen Datenschutzerklärung dieses spezifischen Anbieters, die wir Ihnen empfehlen, über die Bedienungshilfen Ihres Systems einzusehen.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der EU (GDPR), der UK GDPR und internationalen Datenschutzrahmen beruhen die Verarbeitungstätigkeiten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

6. Aufbewahrung, Löschung und Datenverwaltung

Da Dokumente, Unterschriften und Einstellungen lokal auf Ihrem Telefon gespeichert werden, behalten Sie die vollständige Kontrolle über die Aufbewahrung und Löschung Ihrer Daten:

Löschung von Daten: PDF Scanner verwendet keine Nutzerkonten auf Entwicklerservern. Um alle lokalen App-Daten und Dokumente zu löschen, löschen Sie den App-Speicher unter Einstellungen > Apps > PDF Scanner > Speicher > Daten löschen, oder deinstallieren Sie die Anwendung.

7. Datensicherheit

Bei Umbrabyte legen wir Wert auf Datensicherheit durch Datenschutz und Sicherheit by Design:

• Android-Prozessisolierung (Sandbox): App-Daten werden in der privaten Android-Sandbox isoliert und vor unbefugtem Zugriff durch andere installierte Anwendungen geschützt.
• Dokumentenverschlüsselung: Bei Verwendung des „Kennwortschutzes” wird die erzeugte PDF-Datei mit standardmäßigen 128-Bit-Verschlüsselungsalgorithmen verschlüsselt. Ihr Kennwort wird niemals an einen Server gesendet, und Sie sind allein dafür verantwortlich, es sich zu merken.
• Verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS): Die für Google Play Billing, Firebase Analytics und die Update-Prüfungen von Google Play Core erforderliche Netzwerkkommunikation erfolgt ausschließlich über HTTPS/TLS-verschlüsselte Verbindungen.
• Verifizierte Updates: App-Updates werden ausschließlich über die offizielle Play Core Library von Google heruntergeladen und installiert, die vor der Installation die kryptografische Signatur des Pakets überprüft, ebenso wie jedes manuelle Update, das vom Google Play Store heruntergeladen wird.

Wir empfehlen, Ihr Android-Betriebssystem mit den neuesten Sicherheitspatches auf dem aktuellen Stand zu halten und Ihr Gerät mit PIN, Muster oder biometrischer Bildschirmsperre zu sichern.

8. Ihre Rechte weltweit

Wir respektieren Ihre Datenschutzrechte, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Sie können Datenschutzanfragen stellen oder Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an support@umbrabyte.app senden.

Europäischer Wirtschaftsraum und Spanien (GDPR / LOPDGDD)

Einwohner des EWR und Spaniens haben die in den Artikeln 15 bis 22 der GDPR beschriebenen Rechte:

• Auskunft, Berichtigung und Löschung: Bestätigung der Datenverarbeitung anfordern, auf Ihre Daten zugreifen oder deren Löschung beantragen.
• Einschränkung und Widerspruch: Der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen oder diese einschränken.
• Datenübertragbarkeit: Ihre Standard-PDF-Dateien jederzeit direkt von Ihrem Gerät exportieren oder verschieben.
• Aufsichtsbehörde: Eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) unter www.aepd.es einreichen — oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes innerhalb des EWR.

Vereinigtes Königreich (UK GDPR)

Einwohner des Vereinigten Königreichs haben Rechte gemäß der UK GDPR und dem Data Protection Act 2018 und können sich an das Information Commissioner’s Office (ICO) unter ico.org.uk wenden.

Vereinigte Staaten (kalifornisches CCPA/CPRA und bundesstaatliche Gesetze)

Für Einwohner Kaliforniens und anderer US-Bundesstaaten mit anwendbarem Datenschutzrecht gilt:

• Umbrabyte verkauft oder teilt keine personenbezogenen Daten und betreibt keine gezielte, kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung.
• Wir erheben oder verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten zu Werbezwecken.
• Sie können Zugriff auf oder Löschung von Daten beantragen, indem Sie unsere Datenschutz-E-Mail-Adresse kontaktieren.

Brasilien (LGPD), Kanada, Australien, Japan und der Rest der Welt

Wir erfüllen Datenschutzanfragen gemäß der brasilianischen LGPD, der kanadischen PIPEDA, dem australischen Privacy Act, dem japanischen APPI und anderen anwendbaren globalen Datenschutzvorschriften.

9. Datenschutz für Kinder

PDF Scanner ist ein Dokumenten-Tool, das sich an ein allgemeines Publikum und die professionelle Nutzung durch Erwachsene richtet. Es richtet sich nicht gezielt an Kinder unter 13 Jahren (oder das entsprechende gesetzliche Mindestalter). Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Eltern oder Erziehungsberechtigte können jederzeit Geräteberechtigungen verwalten oder lokale App-Daten löschen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um Änderungen an der Anwendung, neue gesetzliche Anforderungen oder Verbesserungen der Transparenz widerzuspiegeln. Jede Änderung wird dauerhaft und frei zugänglich unter derselben Webadresse veröffentlicht, und wir geben das Datum der letzten Aktualisierung oben im Dokument an. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

11. Kontakt für Support und Datenschutz

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, eine Anfrage stellen oder eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden:

Cristian Donet Segura — Umbrabyte Apps
Calle Pintor Camarón, nº 24
12560 Benicasim, Castellón, Spain
E-Mail: support@umbrabyte.app
Offizielle Website: https://umbrabyte.app